System 系统业务需求文档（BRD）
1. 需求背景
1.1 业务背景
作为企业数字化转型的基础支撑平台，System 系统需要提供统一的用户管理、权限控制和基础配置能力，为后续各业务应用系统提供标准化的基础服务。
1.2 痛点分析
- 各业务系统用户数据分散，重复维护成本高
- 权限管理不统一，存在安全隐患
- 缺乏统一的组织架构管理
- 系统配置分散，难以维护
1.3 目标价值
通过建设 System 基础平台，实现：
- 统一用户身份管理，一次登录全系统通行
- 集中权限管控，保障系统安全
- 标准化组织架构，支撑业务流程
- 统一基础配置，降低维护成本
2. 用户故事
US-001：用户账号管理
故事描述： 作为系统管理员， 我希望能够统一管理用户账号（创建、编辑、禁用、删除）， 以便控制系统访问权限并保障系统安全。
验收标准：
- [ ] 可以创建新用户，设置用户名、真实姓名、密码、邮箱、手机号、所属部门
- [ ] 可以编辑用户信息（除用户名外）
- [ ] 可以禁用/启用用户账号，被禁用的用户无法登录系统
- [ ] 可以删除未产生业务数据的用户
- [ ] 可以重置用户密码，重置后用户首次登录需强制修改密码
- [ ] 可以查看用户登录日志（登录时间、IP地址、登录结果）
- [ ] 支持批量导入用户（Excel模板）
- [ ] 支持用户数据导出
优先级： 高 故事点： 8
US-002：角色权限管理
故事描述： 作为系统管理员， 我希望能够定义角色并分配菜单和操作权限， 以便实现基于角色的访问控制（RBAC）。
验收标准：
- [ ] 可以创建角色，设置角色名称、角色编码、角色描述
- [ ] 可以为角色分配菜单权限（可见哪些菜单）
- [ ] 可以为角色分配操作权限（增删改查按钮）
- [ ] 可以设置数据权限范围（全部数据、本部门数据、本人数据）
- [ ] 一个用户可以拥有多个角色
- [ ] 可以查看角色的用户列表
- [ ] 系统预置默认角色：超级管理员、系统管理员、部门管理员、普通用户
优先级： 高 故事点： 8
US-003：组织架构管理
故事描述： 作为系统管理员， 我希望能够管理组织架构（部门、岗位）， 以便支持业务系统的组织维度权限控制和流程审批。
验收标准：
- [ ] 可以创建部门，支持多级树形结构
- [ ] 可以编辑部门信息（部门名称、部门编码、上级部门、负责人）
- [ ] 可以禁用/启用部门，禁用后该部门用户无法被选择
- [ ] 可以创建岗位，设置岗位名称、岗位编码、所属部门
- [ ] 可以为用户分配主部门和兼职部门
- [ ] 可以设置部门负责人，负责人拥有该部门数据管理权限
- [ ] 支持组织架构图可视化展示
优先级： 高 故事点： 5
US-004：系统基础配置
故事描述： 作为系统管理员， 我希望能够配置系统基础参数， 以便个性化定制系统展示和运行行为。
验收标准：
- [ ] 可以设置系统名称、系统Logo、登录页背景
- [ ] 可以设置版权信息、备案信息
- [ ] 可以配置密码策略（最小长度、复杂度要求、过期时间）
- [ ] 可以配置登录策略（失败次数锁定、锁定时间）
- [ ] 可以配置会话超时时间
- [ ] 可以管理系统公告（发布、编辑、删除、置顶）
- [ ] 可以查看系统操作日志（按模块、按用户、按时间筛选）
优先级： 中 故事点： 5
3. 业务流程
流程一：新员工入职账号开通
参与者：HR专员、系统管理员、新员工
流程步骤：
1. HR专员在系统提交【入职申请】，填写员工基本信息
2. 系统自动通知系统管理员
3. 系统管理员创建用户账号，分配部门和岗位
4. 系统自动发送账号信息（用户名、初始密码）到新员工邮箱
5. 新员工首次登录，系统强制要求修改密码
6. 新员工完善个人资料
7. 系统管理员根据岗位职责分配角色权限
8. 账号开通完成，员工可正常使用系统流程二：员工离职账号处理
参与者：HR专员、系统管理员
流程步骤：
1. HR专员在系统提交【离职申请】
2. 系统自动通知系统管理员
3. 系统管理员确认该用户无待办业务
4. 系统管理员禁用用户账号（保留数据）
5. 系统记录离职时间和操作人
6. 30天后，如无业务需要，可彻底删除账号流程三：权限变更申请
参与者：普通用户、部门管理员、系统管理员
流程步骤：
1. 用户提交【权限变更申请】，说明申请原因和所需权限
2. 部门管理员审批
3. 如超出部门权限范围，转系统管理员审批
4. 审批通过后，系统管理员分配相应角色
5. 系统记录权限变更日志
6. 用户即时获得新权限4. 业务规则
| 规则编号 | 规则名称 | 规则描述 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| BR-001 | 用户名唯一性 | 用户名全局唯一，不可重复 | 高 |
| BR-002 | 密码强度要求 | 密码长度8-20位，必须包含大小写字母、数字、特殊字符 | 高 |
| BR-003 | 密码过期策略 | 密码90天必须更换，过期前7天提醒 | 中 |
| BR-004 | 登录失败锁定 | 连续5次登录失败，账号锁定30分钟 | 高 |
| BR-005 | 会话超时 | 无操作30分钟，自动退出登录 | 中 |
| BR-006 | 部门编码唯一 | 部门编码在全局唯一 | 高 |
| BR-007 | 角色编码唯一 | 角色编码在全局唯一 | 高 |
| BR-008 | 数据权限继承 | 上级部门可以查看下级部门数据（可配置） | 中 |
| BR-009 | 操作日志保留 | 操作日志保留180天，过期自动归档 | 低 |
| BR-010 | 超级管理员保护 | 超级管理员角色不可删除、不可禁用 | 高 |
5. 非功能性需求
5.1 性能需求
- 用户登录响应时间 < 2秒
- 用户列表查询（1000条数据）< 1秒
- 组织架构树加载 < 1秒
- 支持并发用户数 > 1000
5.2 安全需求
- 密码采用 bcrypt 加密存储
- 敏感操作需要二次验证
- 所有接口需要身份认证
- 操作日志完整记录，不可篡改
5.3 可用性需求
- 系统可用性 > 99.9%
- 支持故障自动切换
- 数据定期备份（每日全量备份）
5.4 兼容性需求
- 支持 Chrome、Firefox、Edge、Safari 最新版本
- 支持移动端浏览器访问（响应式布局）
6. 附录
6.1 术语表
| 术语 | 定义 |
|---|---|
| RBAC | 基于角色的访问控制（Role-Based Access Control） |
| 租户 | SaaS 模式下的企业客户，数据相互隔离 |
| 数据权限 | 用户可以查看和操作的数据范围 |
| 操作权限 | 用户可以执行的按钮操作（增删改查） |
6.2 参考文档
- 项目计划文档：PROJECT-PLAN.md
- 时序图：project-diagrams/
文档版本： 1.0
创建日期： 2026-03-04
最后更新： 2026-03-04
文档作者： 业务方/客户
审批状态： 待审批